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      400-082-9909
      公文管理
      Document Solution

      公文管理OA解決方案實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置 . . .

      首頁 > 解決方案 > 通用解決方案

      公文管理OA解決方案 

              辦公室工作中,大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達,成本高、效率低。公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用,主要負責實現公文電子收發和歸檔管理,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題。

             公文管理OA解決方案實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用??伸`活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索,其應用架構圖如下:

      公文管理主要功能包括:

              1、收文管理:收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。

              2、發文管理:發文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發的公文。

              3、電子簽章:用數字證書管理,實現公文簽發,批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。

              4、檔案管理系統:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。

              5、老舊檔案數字化:存放檔案管理的歷史數據歸檔文件,并根據來源進行自動分類。

              6、模塊設置:文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
      公文管理的技術特色包括:

               1、公文管理除了實現公文的網上流轉、申請、批復、查辦、歸檔。還具備以下技術特色:

               2、公文自動編號:系統能自動編號,查重,允許用戶自定義編號規則;

               3、公文電子簽名、電子印章:支持電子簽名、電子印章技術;

               4、公文套紅:支持多種套紅格式,自動引入紅頭;

               5、公文流轉:支持條件路由、順序流、分支流、并發流;支持會簽、回退、撤銷、分發等;

               6、文件上載:允許帶附件進行公文流轉及審批;

               7、公文公告:用戶根據需要可以公布已批公文;

               8、公文流程可以靈活、自由定制,全程B/S圖形化方式定制流程,并配備了轉門的流程處理權限。

               9、公文流轉監控:應提供圖形化的公文辦理監控界面;

              10、常用批閱語:允許用戶自定義常用批閱語,方便快速錄入;

              11、公文查閱:提供已辦理、待辦公文的查詢;

              12、公文歸檔:提供歸檔接口,實現公文歸入檔案系統;

              13、痕跡保留:支持正文修改痕跡保留;

              14、時限提醒:根據流程設置的時限,通過郵件等方式自動完成提醒功能。

              15、公文表單的自定義:無須寫代碼,以所見即所得的方式,可以實現表單的自定義。

              16、公文流程的自定義,可根據需要定義多個發文流程,例如:內部報告、工作匯報、工作聯系單等。

              17、流程中可以進行短信督辦提醒,領導(審批人員)可以及時通過手機或者電腦進行審批。

              18、提供流程之間的自動轉發、支持多個部門及部門內之間的公文流程。提供流程跟蹤和催辦督辦。

              19、支持單一審批、多人并行審批、多人順序審批、多人審批一人認可和主辦/協辦閱批的組合審批模式。

              20、公文中涉及的公文要素完全自定義,包括發文稿紙、紅頭模板、文號、流程、機關待字、主題詞等。

              21、采用在線office編輯正文,完全適應客戶操作習慣。

              22、提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。

              23、 正式公文查閱為不可更改的正式紅頭文件。

              24、支持多次分發。

              25、公文管理員可以根據權限查閱已發公文的狀態。

              26、提供按權限檢索、查詢、統計、存儲、打印功能。

              27、收文人對收文要素進行登記,將源公文要素進行登記。

              28、收文流程支持完全自定義,擁有收文特定權限。

              29、收發文互相轉換:系統支持收發文的互相轉換,收文過程可以轉發文,發文可以轉收文,極大程度方便用戶,并可以跟蹤發文轉收文后的辦理進展等。

              30、消息提醒與查看跟蹤:系統在收發文的辦理過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人,并可以通過短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。

              31、提供接口,支持與文檔管理系統進行對接和直接歸檔;

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